مساعد اداري في فرنسا براتب مجزي لجميع العرب

الان باب التقديم مفتوح علي فرص عمل في فرنسا. هذه الفرصة مقدمة لجميع الراغبين في السفر الي فرنسا والعمل في فرنسا. تعتبر فرنسا واحدة من اكثر الدول التي يرغب ويسعي الجميع الي السفر اليها سوا كان بغرض العمل. يوجد في فرنسا العديد من فرص العمل التي يسعي جميع موطني دول العالم للسفر اليها.

France Visa

نبذة عن العمل

تحت السلطة العامة للمدير العام المساعد لشؤون الإدارة والتنظيم (ADG/ADM)، وتوجيهات من رئيس قسم الدعم الإداري وموظف إدارة العمليات والإشراف المباشر للموظف المالي والإداري، يقدم شاغل الوظيفة خدمات عالية المستوى – الخدمات الإدارية والدعم على المستوى في مجموعة من المجالات المتخصصة ويلعب دورًا رائدًا داخل الوحدة في ضمان التطبيق والامتثال للقواعد واللوائح والسياسات والممارسات المعمول بها.

وعلى وجه الخصوص، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عما يلي:

المسؤوليات العامة

العمل كموظف تصديق حتى المستوى المصرح به الذي يفوضه المدير المالي المعتمد (CFO).
تقديم التوجيه والتفسير بشأن القواعد واللوائح والإجراءات الإدارية
تقديم المشورة بشأن المعاملات الروتينية التشغيلية والفنية؛
التوصية بالتعديلات والتحسينات المتعلقة بالعملية والنظام لدعم الإدارة الناجحة والمراقبة والرقابة المالية
تفسير الأحكام وتقديم التوجيه بشأن القضايا المعقدة وغير المتكررة
الإشراف على الأنشطة المتعلقة بصيانة المكاتب والأمن والنقل والخدمات المماثلة، حسب الضرورة.

مسؤوليات الميزانية

إعداد تقارير البرنامج العادي والتقارير من خارج الميزانية والتواصل بشأنها
المساعدة والمشورة بشأن التخطيط والميزنة والتوصية بالتعديلات
إعداد مقترحات الميزانية وتقديرات التكلفة والتأكد من صحة البيانات
تحديد المخالفات وإجراء المعاملات لتصحيح الأخطاء / السهو.

المسؤوليات المالية

التأكد من أن الموارد والنفقات المالية للمكتب قد تم حسابها بشكل كامل وسليم وأن أنظمة الرقابة الداخلية كافية وتعمل؛ جدولة المدفوعات وصرف الأموال
ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للحسابات المخصصة، وتطوير تقديرات الميزانية ومراقبة النفقات، والمشاركة وتقديم المشورة في إعداد البيانات المالية والميزانيات
المساعدة في إعداد وتنسيق الأنشطة المالية في إطار أموال RP وEXB.
تجميع وتوحيد البيانات من مصادر مختلفة في البيانات المالية؛ إعداد أوراق العمل.
مراقبة النفقات ومراجعة المدفوعات وتسوية الحسابات.
التحقيق في الحالات الشاذة والتهم الخاطئة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
تقديم المساعدة والتوجيه للقيام بمهمة الترميز وإدخال البيانات واستخراج المعلومات وتشغيل التقارير من FABS / SISTER أو الأنظمة المالية الأخرى عبر الإنترنت.

مسئوليات الموارد البشرية

التعامل مع الحالات غير الروتينية أو المعقدة، وإعداد المستندات/المراسلات المرتبطة بإجراءات الموظفين بناءً على التعليمات الشفهية والخبرة السابقة؛
متابعة إجراءات الموارد البشرية القادمة والإشراف على صيانة وتحديث وتنظيف قاعدة البيانات.
إصدار العقود لغير الموظفين، وتقديم المشورة بشأن عملية التوظيف والاستحقاقات؛
الاتصال بالخدمات المركزية لمناقشة والحصول على معلومات وتوضيحات إضافية وتفسير السياسات.
المسؤوليات اللوجستية
المشتريات: البحث واسترجاع المعلومات عن مصادر التوريد والبائعين حسب السلعة والحصول على المواصفات في السوق
مراجعة المستندات التعاقدية (المرجعية، الميزانية، طبيعة العقد ونوعه)
حل المشكلات/المشاكل المتعلقة بالبضائع المسلمة
إعداد طلبات الإمدادات والمعدات؛ التأكد من معالجة المدفوعات وتقديم المعلومات إلى القطاع المعين بشأن قضايا الفواتير والدفع
اتخاذ الترتيبات اللازمة لمراقبة وتوزيع سجلات المخزون.

مسؤوليات السلامة والأمن

التعاون مع خدمات الأمن في المقر الرئيسي في جميع القضايا المتعلقة بالأمن.
ضمان امتثال جميع الموظفين لمتطلبات السفر الأمني ومراقبة استكمال التدريب الأمني الإلزامي.

تفاصيل ومعلومات حول العمل

القطاع الأصلي: قطاع الإدارة والتنظيم
مركز العمل: باريس
العائلة الوظيفية: الإدارة
نوع العقد: تعيين المشروع
مدة العقد: سنتان (قابلة للتجديد)
التوظيف مفتوح ل: المرشحين الداخليين والخارجيين
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 25 نوفمبر 2024

فرص عمل

مميزات العمل

تتكون رواتب اليونسكو من الراتب الأساسي والمزايا الأخرى التي قد تشمل، إن أمكن: إجازة سنوية لمدة 30 يومًا، علاوة عائلية، تأمين طبي، خطة معاشات تقاعدية وما إلى ذلك.
الراتب المبدئي السنوي التقريبي لهذا المنصب هو 104,581 دولارًا أمريكيًا.

شروط التقديم

التعليم

أكمل التعليم الثانوي أو الفني أو المهني.

خبرة في العمل

الحد الأدنى من 8 (ثمانية) سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال الإدارة العامة والمالية والميزانية والموارد البشرية والخدمات اللوجستية.

المهارات والكفاءات

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل؛ التوجه القوي للخدمة والقدرة على التعامل بكفاءة مع الشركاء على مختلف المستويات.
القدرة على إعداد التقارير وتحليل وتفسير البيانات المالية ومراقبة الميزانيات.
مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة؛ القدرة على اتخاذ المبادرات وتحديد الأولويات ومراقبة خطط العمل الخاصة.
القدرة على العمل بفعالية ضمن المواعيد النهائية الضيقة.
القدرة على العمل كجزء من فريق، لاتخاذ المبادرات وتقديم الدعم والخدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
التقدير والدبلوماسية.
الالتزام والموثوقية.
مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint) وحزم قواعد البيانات.

اللغات